Важные моменты при работе с иностранными клиентами

Заключая договор с иностранной фирмой, вы столкнётесь с некоторыми моментами, которые могут осложнить выполнение проекта на стадии начала работ.

Если вы уже совершали валютные операции, эта статья вам будет бесполезна; она нацелена помочь тем, кто не сталкивался с проведением валютных операций и работой с иностранной компанией.

Сразу уточню, мы рассматриваем суммы платежей менее 500 000 рублей, иначе нужно оформлять паспорт сделки, а это уже другая тема, которую я подниму в другой раз.
Для сумм меньше 500 000 достаточно справки о проведении валютной операции и распоряжении об обязательной продаже валюты с зачислением на ваш рублёвый счет.

1. Стадия заключения договора

1. Заключая договор, нужно иметь валютный счёт, который вам откроют в банке. К этому валютному счёту будет открыт транзитный счёт, на который в последствии и поступят деньги от иностранных клиентов.

2. Необходимо указать в договоре сумму и в валюте и уточнить каким-либо пунктом то, что клиент имеет право проводить оплату в валюте. Заранее договоритесь в какой именно будет совершаться расчет: если валютный счёт в € (евро), указывайте стоимость и расчёт в € (евро).

3. В реквизитах сторон, вместе с расчётным и корреспондентским счётом укажите и транзитный счёт. Клиента попросите тоже заполнить свои реквизиты полностью.

4. Счёт на оплату вы можете заполнить, попросив у клиента их бланки или шаблоны, в крайнем случае заполните обычный счёт на оплату латиницей.

5. В счёте на оплату, сумму указывайте в валюте. Надеюсь, вы пользуетесь онлайн-банком, иначе все дальнейшие действия будут в банке.

2. Проведение валютной операции

Договор заключен, вы получаете сканы подписаных страниц договора. Теперь вам необходима первая страница, где указан номер и предмет договора, а также суммы и уточнение, что оплаты возможны и в валюте.Кроме того, понадобиться страница с реквизитами, подписями, печатями клиента и вашей компании.

Создавайте платёжное поручение и отправляете клиенту для проведения авансового платежа. Теперь смотрите в онлайн-банке свой счёт (от 3 до 5 дней (если все нормально)): на транзитном счёте появится сумма в валюте, а вам поступит сообщение о поступлении этих средств.
В следующие 11 дней необходимо подтвердить эту оплату, иначе она вернётся отправителю.

Для подтверждения необходимо создать справку о валютной операции, выглядит она так:



Это сама справка, и открыто окно просмотра записи в которой, как вы видите, указаны:

• код валюты;
• сумма в рублях и € (евро);
• код валютной операции и пояснение к ней.

Проконсультируйтесь с работником банка, как правильно её заполнять.

К самой валютной справке (на ней видны прикреплённые документы), прикрепите сканы договора, о которых я писал выше.

Далее подписываете её и отправляете в валютный контроль. Сразу же создавайте другой документ:



Это распоряжение об обязательной продаже валюты, в котором указываете номер уведомления о поступлении средств.
В поле "Справка о валютных операциях", указываете номер вашей справки и сумму в валюте.

Важно! Даты операций должны быть того дня, в который отправляете документы в ВК (валютный контроль).

Отправляете документ в банк и, если все нормально, ВК принимает справку, а на основе этой справки осуществляется обмен валюты на рубли (продажа валюты) по курсу банка, который вы укажете в справке и зачисление денег на рублёвый счёт.

Всё, платеж проведён, работаете по договору, следующий платеж проводите так же.

Завершающий платёж будете проводить, указывая код валютной операции не аванса, а другой: полный взаиморасчёт с иностранной компанией (код ВК уточните в банке).

В этом случае, к прикреплённым документам, в ВК могут попросить добавить акт приема-сдачи работ по договору.

3. Что важно не забыть

Обратите внимание: банк-отправитель взымает комиссии.

В данной операции (в скриншотах), отправителем был немецкий банк, и он оставил себе 38 € (евро). Учитывая, что по договору три платежа, сумма комиссий ощутима...

Сберабанк тоже возмет себе комиссию, плюс обмен валюты. Не забывайте сразу оговорить с клиентом, на кого будут возложены расходы по комиссиям.



Если ВК не принимает справку, на вкладках в справке должны быть комментарии банка, на основании чего именно отказ.
Советую связаться с ВК по телефону и уточнить подробнее причины или как их исправить.

ВК - это нервотрёпка, проверяют разные инспекторы, и в зависимости от инспектора предъявляются различные требования. Странное явление, но факто остается фактом)

Надеюсь, статья будет полезна тому, кто первый раз сталкивается с ВК и иностранным клиентом.

Читайте также

Портфолио для определённого клиента

Многие считают, что количество проектов в портфолио должно быть больше и тогда это будет говорить о том, что «вот мы сколько уже сделали, у нас большой опыт во всех типах сайтов и на любую тему», а это не правильно…

Начало работ до получения предоплаты или подписания договора

К вам обращается клиент с определенными задачами. Стандартная схема работы: обсуждение фронта работ, сроков, бюджета и прочих деталей и подписание договора. Дальше, если вы работаете по предоплате, следует внесение аванса и непосредственно работа со стороны разработчика над проектом

Написать комментарий