Сложности работы на удаленке для тех, кто привык работать оффлайн

+5
21 апреля 2020, 20:11 | ДоменАРТ | Обо всем | 0 комментариев

Коронавирус внес коррективы в работу всех компаний. Основные из них – переход на удаленную работу. Для людей собранных это не принесло особых трудностей, но многих домашняя обстановка расслабляет, заставить себя работать очень тяжело.

Основные проблемы удаленной работы

  • Отсутствие живого общения;
  • большая нагрузка на руководителей;
  • проблемы в разработке новых проектов;
  • отсутствие новых проектов и, как следствие, уменьшение доходов.

Обсуждение и решение большинства задач компаний проще при непосредственном общении. Онлайн-конференции лишь частично снимают эту проблему.

Удаленная работа при коронавирусе

Для некоторых сотрудников необходима поддержка, ободрение их решений. Чтобы поддерживать эффективность работы компании, руководителям приходится решать проблемы, далекие от бизнеса, нагрузка на них возрастает.

Трудности в обсуждении и реализации новых проектов. Легче работать над текущими.

Да и новых проектов становится все меньше, бизнес не стремится к расширению. И это тоже сильно напрягает сотрудников, особенно тех, у кого заработок привязан к количеству проектов.

Инструменты для удаленной работы

Для организации эффективной удаленной работы руководитель должен продумать тактику работ и выбрать инструменты для связи и эффективного осуществления работ. В каждой компании своя специфика, инструменты подбираются в соответствии с ней.

  1. мессенджер для видео-конференций,
  2. электронная почта,
  3. сервисы для работы с документами,
  4. облачные хранилища данных,
  5. управление рекламой,
  6. редактор для текстов,
  7. площадки для повышения квалификации,
  8. другое.

Видеоконференции проводятся чаще, чем в обычное время, связь должна соответствовать задачам. Электронная почта используется для пересылки заданий непосредственно исполнителю. Документы приходится хранить в электронном виде и обеспечить доступ к ним всем сотрудникам, для кого это необходимо.

Управление рекламой приобретает другие цели: каналы поступления трафика сейчас совсем иные, потенциальные клиенты приходят с других площадок. Кроме того, уменьшаются доходы компании, следовательно, надо сокращать расходы. Реклама – достаточно эффективна и сейчас, но управление должно быть более профессиональным.

Может, стоит доверить управление рекламной кампанией сертифицированному специалисту.

Увеличилась нагрузка на людей, ответственных за размещаемый контент. Ведь теперь потенциальный клиент получает информацию о вас и ваших услугах через интернет. И здесь надо подумать о том сотруднике, который занимался текстовым наполнением сайта, работой в соцсетях т на форумах.

Если человек в штате, то уменьшить ему другую нагрузку, если такого человека нет, то подумайте о том, что стоит взять специалиста, который будет заниматься этой работой.

Чтобы поддерживать профессиональный уровень сотрудников, стоит подобрать площадки, где проводятся видеоуроки.

Важны качественные каналы для осуществления коммуникации не только между сотрудниками, но и для связи с клиентами.

Рекомендации для новичков удаленщиков (фрилансеров)

Особенно трудно наладить деятельность онлайн тем компаниям, кто в подобном формате никогда не работал.

О чем стоит позаботиться:

  • обеспечить рабочее место там, где домочадцы не будут мешать вам и где вы не будете их напрягать (одно из самых тяжелых условий, наши квартиры далеки от идеальных);
  • составить проект работ в перспективе (хотя бы на неделю) и план выполнения работ поэтапно на день. Это нужно, чтобы не отвлекаться на посторонние дела;
  • работать определенное время, чередуя работу и отдых;
  • общайтесь с коллегами, обсуждайте рабочие задачи. Поддерживайте друг друга;
  • переходите на электронный документооборот, это не будет лишним и в будущем. Хотя здесь возможны трудности, не все клиенты согласны работать с документами в электронном виде, ведь нужно оборудование, электронные подписи и печати;
  • если есть возможность автоматизировать какие-то процессы, сделайте это, зачастую автоматизация высвобождает время и уменьшает количество умственной нагрузки.

Цель:

  • правильное выстраивание рабочего процесса;
  • достижение четкого порядка выполнения работ.

Советы сотрудникам:

  • стоит согласовать график работы с домочадцами, надо им объяснить, что вы по-прежнему на работе;
  • не оставляйте мобильный телефон в другой комнате, он должен быть под рукой;
  • к пункту 2: если вы общаетесь по переписке и это общение слишком затянулось, значит, есть проблемы. Может, стоит отложить обсуждение или перейти к голосовой связи.

Достоинства работы в удаленном формате

Рост эффективности работы за счет уменьшения нерационального использования времени (разговоры не по работе, перекуры и перекусы);

перевод рабочих процессов онлайн, что высвобождает время для решения задач по проектам;

рост ответственности сотрудников, ведь теперь невозможно переложить свои задачи на других и сказать сакральное: «Я не виноват!»;

привлекательность для соискателей в некоторых отраслях;
появление множества новых идей и дополнительный стимул саморазвития.


Вывод: раньше или позже эпидемия закончится. Но некоторые навыки удаленной работы помогут эффективнее построить в будущем рабочий процесс.

Понравилась статья? Поделись с друзьями:
Читайте также
Новая реальность: где лучше работать
Новая реальность: где лучше работать
Очень многие компании переводят сотрудников на удаленную работу. В этом есть и положительные моменты: появилась возможность создания качественной среды для такого вида деятельности.
Многие против внепланового безделья (карантина)?
Многие против внепланового безделья (карантина)?
Президент РФ В.В. Путин объявил о внеплановых каникулах за счет работодателей для всех, чья отрасль не является жизненно важной (медиков, продавцов продовольственных товаров, фармацевтов.
Как обойтись без потерь при коронавирусе
Как обойтись без потерь при коронавирусе
Роскомнадзор, Минздрав, правительство РФ призывают не посещать места с большим скоплением людей, не выходить без особой нужды из дома, поддерживать контакты онлайн. Последнее особенно важно для предпринимателей.

Комментарии ()

    Категории
    События студии все
    Популярное
    Последнее