Коронавирус внес коррективы в работу всех компаний. Основные из них – переход на удаленную работу. Для людей собранных это не принесло особых трудностей, но многих домашняя обстановка расслабляет, заставить себя работать очень тяжело.
Обсуждение и решение большинства задач компаний проще при непосредственном общении. Онлайн-конференции лишь частично снимают эту проблему.
Для некоторых сотрудников необходима поддержка, ободрение их решений. Чтобы поддерживать эффективность работы компании, руководителям приходится решать проблемы, далекие от бизнеса, нагрузка на них возрастает.
Трудности в обсуждении и реализации новых проектов. Легче работать над текущими.
Да и новых проектов становится все меньше, бизнес не стремится к расширению. И это тоже сильно напрягает сотрудников, особенно тех, у кого заработок привязан к количеству проектов.
Для организации эффективной удаленной работы руководитель должен продумать тактику работ и выбрать инструменты для связи и эффективного осуществления работ. В каждой компании своя специфика, инструменты подбираются в соответствии с ней.
Видеоконференции проводятся чаще, чем в обычное время, связь должна соответствовать задачам. Электронная почта используется для пересылки заданий непосредственно исполнителю. Документы приходится хранить в электронном виде и обеспечить доступ к ним всем сотрудникам, для кого это необходимо.
Управление рекламой приобретает другие цели: каналы поступления трафика сейчас совсем иные, потенциальные клиенты приходят с других площадок. Кроме того, уменьшаются доходы компании, следовательно, надо сокращать расходы. Реклама – достаточно эффективна и сейчас, но управление должно быть более профессиональным.
Может, стоит доверить управление рекламной кампанией сертифицированному специалисту.
Увеличилась нагрузка на людей, ответственных за размещаемый контент. Ведь теперь потенциальный клиент получает информацию о вас и ваших услугах через интернет. И здесь надо подумать о том сотруднике, который занимался текстовым наполнением сайта, работой в соцсетях т на форумах.
Если человек в штате, то уменьшить ему другую нагрузку, если такого человека нет, то подумайте о том, что стоит взять специалиста, который будет заниматься этой работой.
Чтобы поддерживать профессиональный уровень сотрудников, стоит подобрать площадки, где проводятся видеоуроки.
Важны качественные каналы для осуществления коммуникации не только между сотрудниками, но и для связи с клиентами.
Особенно трудно наладить деятельность онлайн тем компаниям, кто в подобном формате никогда не работал.
О чем стоит позаботиться:
Цель:
Советы сотрудникам:
Рост эффективности работы за счет уменьшения нерационального использования времени (разговоры не по работе, перекуры и перекусы);
перевод рабочих процессов онлайн, что высвобождает время для решения задач по проектам;
рост ответственности сотрудников, ведь теперь невозможно переложить свои задачи на других и сказать сакральное: «Я не виноват!»;
привлекательность для соискателей в некоторых отраслях;
появление множества новых идей и дополнительный стимул саморазвития.
Вывод: раньше или позже эпидемия закончится. Но некоторые навыки удаленной работы помогут эффективнее построить в будущем рабочий процесс.
Комментарии ()