Важные моменты при работе с иностранными клиентами

+36

Заключая договор с иностранной фирмой, вы столкнётесь с некоторыми моментами, которые могут осложнить выполнение проекта на стадии начала работ.

Если вы уже совершали валютные операции, эта статья вам будет бесполезна; она нацелена помочь тем, кто не сталкивался с проведением валютных операций и работой с иностранной компанией.

Сразу уточню, мы рассматриваем суммы платежей менее 500 000 рублей, иначе нужно оформлять паспорт сделки, а это уже другая тема, которую я подниму в другой раз.
Для сумм меньше 500 000 достаточно справки о проведении валютной операции и распоряжении об обязательной продаже валюты с зачислением на ваш рублёвый счет.

1. Стадия заключения договора

1. Заключая договор, нужно иметь валютный счёт, который вам откроют в банке. К этому валютному счёту будет открыт транзитный счёт, на который в последствии и поступят деньги от иностранных клиентов.

2. Необходимо указать в договоре сумму и в валюте и уточнить каким-либо пунктом то, что клиент имеет право проводить оплату в валюте. Заранее договоритесь в какой именно будет совершаться расчет: если валютный счёт в € (евро), указывайте стоимость и расчёт в € (евро).

3. В реквизитах сторон, вместе с расчётным и корреспондентским счётом укажите и транзитный счёт. Клиента попросите тоже заполнить свои реквизиты полностью.

4. Счёт на оплату вы можете заполнить, попросив у клиента их бланки или шаблоны, в крайнем случае заполните обычный счёт на оплату латиницей.

5. В счёте на оплату, сумму указывайте в валюте. Надеюсь, вы пользуетесь онлайн-банком, иначе все дальнейшие действия будут в банке.

2. Проведение валютной операции

Договор заключен, вы получаете сканы подписаных страниц договора. Теперь вам необходима первая страница, где указан номер и предмет договора, а также суммы и уточнение, что оплаты возможны и в валюте.Кроме того, понадобиться страница с реквизитами, подписями, печатями клиента и вашей компании.

Создавайте платёжное поручение и отправляете клиенту для проведения авансового платежа. Теперь смотрите в онлайн-банке свой счёт (от 3 до 5 дней (если все нормально)): на транзитном счёте появится сумма в валюте, а вам поступит сообщение о поступлении этих средств.
В следующие 11 дней необходимо подтвердить эту оплату, иначе она вернётся отправителю.


Для подтверждения необходимо создать справку о валютной операции, выглядит она так:



Это сама справка, и открыто окно просмотра записи в которой, как вы видите, указаны:

  • код валюты;
  • сумма в рублях и € (евро);
  • код валютной операции и пояснение к ней.

 

Проконсультируйтесь с работником банка, как правильно её заполнять.

К самой валютной справке (на ней видны прикреплённые документы), прикрепите сканы договора, о которых я писал выше.

Далее подписываете её и отправляете в валютный контроль. Сразу же создавайте другой документ:



Это распоряжение об обязательной продаже валюты, в котором указываете номер уведомления о поступлении средств.
В поле "Справка о валютных операциях", указываете номер вашей справки и сумму в валюте.

Важно! Даты операций должны быть того дня, в который отправляете документы в ВК (валютный контроль).


Отправляете документ в банк и, если все нормально, ВК принимает справку, а на основе этой справки осуществляется обмен валюты на рубли (продажа валюты) по курсу банка, который вы укажете в справке и зачисление денег на рублёвый счёт.

Всё, платеж проведён, работаете по договору, следующий платеж проводите так же.

Завершающий платёж будете проводить, указывая код валютной операции не аванса, а другой: полный взаиморасчёт с иностранной компанией (код ВК уточните в банке).

В этом случае, к прикреплённым документам, в ВК могут попросить добавить акт приема-сдачи работ по договору.

3. Что важно не забыть

Обратите внимание: банк-отправитель взымает комиссии.

В данной операции (в скриншотах), отправителем был немецкий банк, и он оставил себе 38 € (евро). Учитывая, что по договору три платежа, сумма комиссий ощутима...

Сберабанк тоже возмет себе комиссию, плюс обмен валюты. Не забывайте сразу оговорить с клиентом, на кого будут возложены расходы по комиссиям.



Если ВК не принимает справку, на вкладках в справке должны быть комментарии банка, на основании чего именно отказ.
Советую связаться с ВК по телефону и уточнить подробнее причины или как их исправить.

ВК - это нервотрёпка, проверяют разные инспекторы, и в зависимости от инспектора предъявляются различные требования. Странное явление, но факто остается фактом)

Надеюсь, статья будет полезна тому, кто первый раз сталкивается с ВК и иностранным клиентом.


Понравилась статья? Поделись с друзьями:
Читайте также
Портфолио для определённого клиента
Портфолио для определённого клиента
Многие считают, что количество проектов в портфолио должно быть больше и тогда это будет говорить о том, что «вот мы сколько уже сделали, у нас большой опыт во всех типах сайтов и на любую тему», а это не правильно…
Начало работ до получения предоплаты или подписания договора
Начало работ до получения предоплаты или подписания договора
К вам обращается клиент с определенными задачами. Стандартная схема работы: обсуждение фронта работ, сроков, бюджета и прочих деталей и подписание договора. Дальше, если вы работаете по предоплате, следует внесение аванса и непосредственно работа со стороны разработчика над проектом

Комментарии ()

    Категории
    События студии все
    Поздравляем, 2021 наступил! Сколько на него надежд во всем мире...
    01 Января 2021
    Поздравляем, 2021 наступил! Сколько на него надежд во всем мире...
    Наступил Новый 2021 год! Очень надеемся на то, что он будет лучше прошлого, отступит коронавирус, восстановится экономика, справится малый и средний бизнес, а государство поможет ему в этом реальной помощью!
    307 просмотров
    подробнее
    Популярное
    Последнее